1.人事基礎事務處理
（1）負責員工入轉調離全流程手續辦理包括入職登記勞動合同簽訂/續簽/解除崗位調動審批離職結算（工資社保公積金停繳）等；
（2）管理員工人事檔案收集整理歸檔員工資料（身份證學歷證勞動合同社保記錄等），確保檔案完整性與保密性；
（3）維護人事信息系統及時更新員工基本信息（如聯系方式崗位變動），編制人事統計報表（如員工花名冊離職率分析），為部門決策提供數據支持。
2.招聘與入職管理
（1）協助完成招聘任務根據部門需求發布招聘信息（如招聘網站內部推薦校園招聘），篩選簡歷并初步篩選候選人；
（2）安排面試流程聯系候選人確認面試時間地點，協調面試官日程，跟進面試結果反饋；
（3）辦理新員工入職發放入職通知書，引導新員工完成入職手續（如體檢資料提交工牌領取），對接部門負責人安排崗位交接。
3.考勤與薪酬福利管理
（1）負責考勤統計與管理核對員工考勤數據（如打卡記錄請假條加班申請），處理異常情況（如遲到曠工），制作月度考勤報表提交財務；
（2）辦理薪酬福利事務協助計算員工工資（如基本工資績效獎金補貼），跟進社保公積金繳納及個稅申報；
（3）管理員工假期審核請假（病假事假婚假等）年假申請，確保符合公司制度與勞動法規。
4.員工培訓與發展協助
（1）組織員工培訓協助制定培訓計劃（如新員工入職培訓崗位技能培訓），準備培訓材料（如員工手冊PPT），記錄培訓attendance并評估效果；
（2）跟進員工發展收集員工培訓需求，反饋給培訓負責人，協助開展職業規劃指導（如晉升調崗建議）。
5.員工關系維護
（1）構建良好員工關系組織員工活動（如生日會團建年會），增強團隊凝聚力；
（2）處理員工投訴接收員工反饋（如工作不滿糾紛），調查情況并協調解決，無法解決的及時上報領導；
（3）宣傳企業文化通過內部溝通渠道（如群公告欄）傳遞公司價值觀，引導員工認同企業文化。
6.行政輔助工作
（1）辦公用品管理負責辦公用品的采購發放與庫存管理（如筆紙電腦耗材），制作月度采購報表；
（2）會議與文件處理籌備公司會議（如部門例會全員大會），包括通知發布場地布置會議記錄；處理文件收發（如快遞傳真），歸檔重要文檔（如合同政策文件）。
7.其他臨時任務完成領導交辦的其他工作（如協助組織公司活動對接外部機構（如社保中心招聘網站））。
1.基本要求
（1）學歷大專及以上學歷，人力資源管理行政管理工商管理等相關專業優先；
（2）經驗1年以上人事或行政工作經驗（優秀應屆生可放寬要求，需具備相關實習經歷）。
2.技能要求
（1）熟練使用Office辦公軟件（WordExcelPPT），具備基本的數據分析能力（如用Excel制作報表統計數據）；
（2）了解勞動法律法規（如中華人民共和國勞動合同法社會保險法），熟悉人事工作流程（如招聘考勤社保辦理）；
（3）具備良好的溝通協調能力能與員工部門負責人外部機構有效溝通，解決問題。
3.素質與能力
（1）細致認真具備較強的責任心，能處理繁瑣的人事事務（如檔案整理考勤統計），避免出錯；
（2）保密意識嚴格遵守公司保密制度，妥善保管員工隱私信息（如工資檔案）；
（3）團隊協作能配合部門同事完成工作（如招聘培訓），主動承擔任務；
（4）學習能力愿意學習新技能（如人事系統操作勞動法規更新），適應公司發展需求。
4.其他說明
（1）工作時間朝九晚五，周末雙休（根據公司需求調整）；
（2）福利提供五險一金帶薪年假餐補節日福利定期體檢等；
（3）晉升路徑人事文員人事專員人事主管人力資源經理。

職位類別：

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