文件與檔案管理
負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)登記編號(hào)歸檔及保管工作確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性運(yùn)用辦公軟件對(duì)文件進(jìn)行分類整理建立電子檔案索引方便快速查閱與調(diào)用
定期對(duì)檔案進(jìn)行清查與盤點(diǎn)維護(hù)檔案的完整性對(duì)過(guò)期或無(wú)用文件按規(guī)定流程進(jìn)行銷毀處理
辦公設(shè)備維護(hù)與管理
管理公司辦公設(shè)備如打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)電腦等負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)與報(bào)修工作記錄設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)耗材使用量及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的工作延誤
協(xié)助制定辦公設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃參與新設(shè)備的選型采購(gòu)及驗(yàn)收流程確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司辦公需求與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)議組織與支持
協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會(huì)議包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料通知參會(huì)人員布置會(huì)議場(chǎng)地調(diào)試會(huì)議設(shè)備投影儀音響等會(huì)中做好會(huì)議記錄協(xié)助會(huì)議主持維護(hù)會(huì)議秩序會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要及時(shí)傳達(dá)會(huì)議決議并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況確保會(huì)議精神有效落實(shí)
行政事務(wù)支持
協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)如辦公用品的采購(gòu)分發(fā)與庫(kù)存管理按照公司規(guī)定流程申請(qǐng)采購(gòu)辦公用品確保庫(kù)存充足且不積壓浪費(fèi)
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與管理協(xié)調(diào)保潔人員工作安排營(yíng)造整潔舒適的辦公環(huán)境同時(shí)協(xié)助安排員工福利相關(guān)事宜如節(jié)日禮品采購(gòu)員工生日活動(dòng)策劃等
信息溝通與協(xié)調(diào)
作為公司內(nèi)部信息傳遞的橋梁負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)工作及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示與工作要求收集各部門反饋信息并向上級(jí)匯報(bào)確保公司內(nèi)部信息流通順暢提升工作協(xié)同效率
接聽公司總機(jī)電話禮貌接待來(lái)訪人員引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門解答常見問題或轉(zhuǎn)接來(lái)電維護(hù)公司良好的對(duì)外形象
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作
定期收集整理公司各類行政數(shù)據(jù)如辦公用品消耗數(shù)據(jù)設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)會(huì)議參與情況數(shù)據(jù)等運(yùn)用 Excel 等辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析制作成直觀清晰的報(bào)表為公司行政決策提供數(shù)據(jù)支持
臨時(shí)任務(wù)處理
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)具備良好的應(yīng)變能力與執(zhí)行力靈活應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)情況確保各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)高效完成

職位類別：

舉報(bào)