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崗位職責
一、日常行政管理：
負責土石方剝離辦公室的日常運營和管理，包括文件管理、辦公用品采購、公用車輛、設備維護等。
確保辦公室的高效運作，并與其他部門和員工保持良好的溝通與合作。
二、人力資源管理：
負責招聘、培訓和管理辦公室員工，確保招聘到合適的人才，并提供必要的培訓和指導。
監督員工的工作表現，進行績效評估，并提供反饋和指導，幫助員工改進工作表現。
三、項目支持與協調：
協助項目經理和團隊，提供必要的支持和資源，確保土石方剝離項目的順利進行。
協調會議、安排出差和行程，以及處理項目中的日常事務。
四、預算管理：
負責制定和管理辦公室的預算，合理分配預算資源。
監控預算執行情況，并及時向上級報告。
五、信息管理：
管理和保護辦公室的信息資料，包括文件、合同、報告等。
確保信息的安全性和可訪問性，并制定相應的信息管理政策和流程。
六、對外協調：
與外部合作伙伴（如供應商、客戶等）進行溝通和協調，建立并維護良好的合作關系。
處理與外部合作伙伴的商務信函、合同等事務。
七、制度建設與監督：
負責公司行政辦公流程的合理化和持續更新。
起草、擬定和完善公司各項制度，并監督執行情況。
八、其他工作：
完成上級交辦的其他各項工作，如參與企業文化建設、組織會議接待等。
任職要求
教育背景：
工商管理、行政管理、土木工程等。這些學科能夠提供所需的管理和組織技能。
工作經驗：
需要有相關領域的工作經驗，特別是土石方剝離或相關工程項目的管理經驗。
熟悉土石方剝離行業的特點和運作方式，具備管理和領導團隊的經驗。
能力素質：
具備出色的組織能力和時間管理能力，能夠同時處理多個任務并確保工作的高效完成。
具備良好的溝通技巧和人際交往能力，能夠與各級員工、團隊成員和外部合作伙伴進行有效的溝通。
具備較強的學習能力和自我提升意識，能夠不斷學習新知識和技能以適應行業變化。
具備較強的領導能力和團隊建設能力，能夠有效地帶領團隊完成工作任務。
其他要求：
具備較強的應變能力和抗壓能力，能夠在復雜的工作環境中保持鎮靜和沉著。
具備良好的職業道德和團隊合作精神，能夠維護公司形象和員工關系。

職位類別： 行政經理/主管/辦公室主任

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