一、任職條件：
1、熟悉電腦操作、會使用word、excel等辦公軟件
2、有質量管理體系、保密制度的知識；
3、具備良好的道德行為操守，有責任心；
4、具備溝通協調能力與語言、文字表達能力；
5、大專以上學歷；
6、有一定的統(tǒng)籌和組織能力。
二、崗位職責：
1、負責接聽、轉接外部電話,接待來訪人員。
2、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。
3、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。
4、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關記錄。
5、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。
6、做好業(yè)務內勤工作。負責客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關；能夠進行初級的客戶咨詢。
7、協助招聘,參與人事、業(yè)務等相關考核統(tǒng)計。
8、統(tǒng)計每月考勤，上報主管領導，并送交財務做帳，留底。
9、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。
10、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記，管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
11、協助辦公室公共區(qū)域、總經理室的清潔衛(wèi)生。
12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。
13、完成上級安排的其他工作任務。

職位類別： 行政經理/主管/辦公室主任

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