1.組織制定行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義簽發(fā)的行政、業(yè)務(wù)公文按公司公文類別進(jìn)行審核制發(fā)，及時(shí)對(duì)上級(jí)來文進(jìn)行處理并跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況。
3.審核以公司名義制發(fā)的行政及業(yè)務(wù)公文、公司重要文稿的規(guī)范性；
4.組織公司經(jīng)理辦公會(huì)、職工大會(huì)及公司其他重要會(huì)議的召開，做好會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄和制發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并作為主要督辦部門檢查會(huì)議精神的執(zhí)行、落實(shí)情況。
5.組織擬定公司大事記，并進(jìn)行匯編工作。
6.組織對(duì)公司有文件材料的備檔、備查以及所有文件的搜集、分類、歸檔工作。
7.撰寫公司各項(xiàng)工作報(bào)告及總結(jié)材料。
擬定相關(guān)議題上報(bào)董事會(huì)及集團(tuán)公司，組織召開董事會(huì)、撰寫會(huì)議紀(jì)要，對(duì)紀(jì)要議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦督查，并負(fù)責(zé)按流程向上級(jí)部門報(bào)備或?qū)徟��?
8.組織對(duì)公司印章（公章、法人印章等）和介紹信進(jìn)行管理、使用、變更和注銷，指導(dǎo)、監(jiān)督專用章的保管、使用、登記。
9.組織整理留存材料，把用印留存的材料進(jìn)行編號(hào)整理，歸卷立檔。
組織對(duì)公司所有資質(zhì)證照的保管，申辦、年檢、變更、升級(jí)等工作
10.組織對(duì)OA辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作，解決日常使用中遇到的問題。
11.組織對(duì)OA系統(tǒng)權(quán)限的維護(hù)管理（如新增流程、新進(jìn)人員賬號(hào)創(chuàng)建）
12.負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的綜合管理（經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營收入、項(xiàng)目推進(jìn)情況、項(xiàng)目投資、銷售回款及統(tǒng)計(jì)部門要求報(bào)送材料）
13. 按規(guī)定對(duì)各部門上報(bào)數(shù)據(jù)及報(bào)表收集、整理、匯總，并審核數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性，按要求及時(shí)填報(bào)上級(jí)部門報(bào)表及資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后，上報(bào)集團(tuán)。
14.做好統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，參與當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營分析，不斷提高統(tǒng)計(jì)分析的能力
15.組織督辦公司經(jīng)理辦公會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議、專題會(huì)議等會(huì)議安排布置的工作任務(wù)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。
16.組織督辦公司對(duì)各類會(huì)議工作安排布置的工作任務(wù)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)
17.負(fù)責(zé)配合完成職能部門和上級(jí)部門安排的臨時(shí)性工作（如：填寫項(xiàng)目情況表格、業(yè)主反映問題的反饋、平臺(tái)反映問題的回復(fù)等）
工作地區(qū):貴陽市觀山湖區(qū)
招聘類型:全職
專業(yè)要求:行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)

職位類別： 一般工作人員

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