崗位職責:
1、跟進公司各部門完成各門類(紙質、實物、電子、聲像、研發技術、項目文檔、銷售合同等)檔案收集、整理、歸檔,并定期進行檔案盤點及總結;
2、開發并完成各門類檔案培訓課程,定期在內部實施培訓;
3、負責公司文控管理:物料編碼、供應商供貨信息維護、物料承認/物料打樣/物料承認圖紙歸檔、單據發行、公文發行等;
4、協助公司體系及認證管理相關工作(體系相關的培訓、資料收集、內審及外審等);
5、負責檔案查找借用工作,提供準確、及時主動,用后及時入室歸位;
6、上司交辦的其它工作。
任職資格:
1、全日制本科以上學歷,檔案管理、文控、體系、中文等相關專業。
2、3年以上檔案管理工作經驗,有大型公司檔案管理工作經驗優先,熟悉檔案管理流程、文控工作流程,有體系工作經驗者優先。
3、具備扎實的檔案管理基礎知識,思維開放,具有創新意識。
4、良好的文字寫作能力、邏輯思維和溝通協調能力,熟練使用辦公軟件
1、跟進公司各部門完成各門類(紙質、實物、電子、聲像、研發技術、項目文檔、銷售合同等)檔案收集、整理、歸檔,并定期進行檔案盤點及總結;
2、開發并完成各門類檔案培訓課程,定期在內部實施培訓;
3、負責公司文控管理:物料編碼、供應商供貨信息維護、物料承認/物料打樣/物料承認圖紙歸檔、單據發行、公文發行等;
4、協助公司體系及認證管理相關工作(體系相關的培訓、資料收集、內審及外審等);
5、負責檔案查找借用工作,提供準確、及時主動,用后及時入室歸位;
6、上司交辦的其它工作。
任職資格:
1、全日制本科以上學歷,檔案管理、文控、體系、中文等相關專業。
2、3年以上檔案管理工作經驗,有大型公司檔案管理工作經驗優先,熟悉檔案管理流程、文控工作流程,有體系工作經驗者優先。
3、具備扎實的檔案管理基礎知識,思維開放,具有創新意識。
4、良好的文字寫作能力、邏輯思維和溝通協調能力,熟練使用辦公軟件
職位類別: 圖書情報/資料/文檔管理
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