1.傳達(dá)事務(wù) 1.接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人,應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對方的意圖,并引其進(jìn)入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會見的人,在請示相關(guān)人員后以...
2.日常運轉(zhuǎn)工作 1.日程的設(shè)計及其安排:對所確定的應(yīng)由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進(jìn)行記錄整理,并隨時進(jìn)行調(diào)查,協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應(yīng)記入每月日程表,必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容...
3.用品的整理 文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。 1.在辦公室內(nèi):平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量,為此,應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細(xì)表,在...
4.文件整理業(yè)務(wù) 1.為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時可以提用,需要對文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類,并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi),使用中還要經(jīng)常整理,做到很...
5.整理清掃工作 1.清理桌面:臺歷每天調(diào)整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準(zhǔn)備好,并按要求備齊數(shù)量,將前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。 2.室內(nèi)的物品要放在固定的地方。
2.日常運轉(zhuǎn)工作 1.日程的設(shè)計及其安排:對所確定的應(yīng)由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進(jìn)行記錄整理,并隨時進(jìn)行調(diào)查,協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應(yīng)記入每月日程表,必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容...
3.用品的整理 文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。 1.在辦公室內(nèi):平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量,為此,應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細(xì)表,在...
4.文件整理業(yè)務(wù) 1.為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時可以提用,需要對文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類,并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi),使用中還要經(jīng)常整理,做到很...
5.整理清掃工作 1.清理桌面:臺歷每天調(diào)整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準(zhǔn)備好,并按要求備齊數(shù)量,將前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。 2.室內(nèi)的物品要放在固定的地方。
職位類別： 前臺/文員/接待/秘書
舉報
全選
申請職位
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3-5k申請職位崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)部門所有資料、文件（圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等）、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作； 2、根據(jù)合同要求并嚴(yán)格執(zhí)行請款流程及制度實施各項合同請款工作； 3、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他..
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3-5k申請職位崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)辦公文件的整理、歸檔與維護(hù)； 2. 協(xié)助處理公司知識產(chǎn)權(quán)的申請和日常維護(hù)工作； 3. 協(xié)調(diào)各部門人員之間的溝通與合作； 4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成會議組織、項目申報等各項工作； 5. ..
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