1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;5.維護前臺區域內的整潔;6.起草和修改報告、文稿等;7.及時準確的更新員工通訊錄,管理公司網絡、郵箱;8.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;9.訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;10.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;11.保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;12.人事類日常工作操作(入離職、轉正、社保等。
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- 公司性質:私營企業
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- 所在地區:廣東-深圳市
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