采購專員涉及工作:
一、原輔料管理
1.訂單下達及跟蹤到貨2.原輔料庫存監控及庫存管理3.不合格物料退換4.協助各部門確定月度、年度采購計劃5.到貨物料管理并監督物料質量
二、臺賬管理
1.訂單臺賬制作及更新2.原輔料臺賬制作及更新3.付款臺賬制作及更新4.發票臺賬制作及更新5.年度合同臺賬制作及更新6.ERP訂單管理及臺賬建立7.周期性臺賬報送及更新
三、財務管理
1.供應商月度、季度、年度對賬2.各供應商貨款支付及資金管理,提高資金使用效率3.及時對賬、清賬,保障資金安全4.根據資金計劃制定本月付款計劃5.與財務部門做好對接,提高付款效率
四、合同管理
1.供應商開發及準入2.建立供應商庫,定期篩選管理供應商3.供應商績效管理,提高供應商積極性,促進雙方合作
五、招標定價工作
1.采購需求管理,制定周期性招標計劃,嚴格遵循公司紀律進行周期性招標定價工作
2.招標定價后,根據定標結果撰寫合同,并及時完成合同簽訂
六、合同過程管理
1.合同簽訂后,嚴格按照合同標準執行合同
七、合同違約管理
1.根據合同要求對違約供應商進行處罰并視違約情況重新簽訂合同
八、保證金管理
1.及時要求供應商繳納合同保證金,并做好保證金管理,合同到期后,及時退還
九、集團業務對接
1.全國統采業務訂單接受及ERP訂單下達2.全國統采合同更新及對接3.供應保障部各品類組工作對接及執行過程中業務管理及疑難問題解決3.根據集團要求報送臺賬,近期本地物料價格調研工作
一、原輔料管理
1.訂單下達及跟蹤到貨2.原輔料庫存監控及庫存管理3.不合格物料退換4.協助各部門確定月度、年度采購計劃5.到貨物料管理并監督物料質量
二、臺賬管理
1.訂單臺賬制作及更新2.原輔料臺賬制作及更新3.付款臺賬制作及更新4.發票臺賬制作及更新5.年度合同臺賬制作及更新6.ERP訂單管理及臺賬建立7.周期性臺賬報送及更新
三、財務管理
1.供應商月度、季度、年度對賬2.各供應商貨款支付及資金管理,提高資金使用效率3.及時對賬、清賬,保障資金安全4.根據資金計劃制定本月付款計劃5.與財務部門做好對接,提高付款效率
四、合同管理
1.供應商開發及準入2.建立供應商庫,定期篩選管理供應商3.供應商績效管理,提高供應商積極性,促進雙方合作
五、招標定價工作
1.采購需求管理,制定周期性招標計劃,嚴格遵循公司紀律進行周期性招標定價工作
2.招標定價后,根據定標結果撰寫合同,并及時完成合同簽訂
六、合同過程管理
1.合同簽訂后,嚴格按照合同標準執行合同
七、合同違約管理
1.根據合同要求對違約供應商進行處罰并視違約情況重新簽訂合同
八、保證金管理
1.及時要求供應商繳納合同保證金,并做好保證金管理,合同到期后,及時退還
九、集團業務對接
1.全國統采業務訂單接受及ERP訂單下達2.全國統采合同更新及對接3.供應保障部各品類組工作對接及執行過程中業務管理及疑難問題解決3.根據集團要求報送臺賬,近期本地物料價格調研工作
職位類別: 采購專員/助理
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