1. 接聽、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，記錄和傳達(dá)留言，保證對外通訊暢通。
2. 收發(fā)、傳遞公司各類信函和郵件，公司往來傳真的收發(fā)、登記、存檔。收集、整理報刊資料和信息。
3. 嚴(yán)守公司門衛(wèi)安全職責(zé)，接待訪客，問清來訪目的，引導(dǎo)其相應(yīng)部門，服務(wù)好來訪客人。
4. 維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和紀(jì)律，監(jiān)督衛(wèi)生保潔人員的工作情況，檢查辦公樓門窗設(shè)備的安全。
5.員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。
6.承辦公司員工考勤制度的執(zhí)行、監(jiān)督、匯總、呈報工作。
7.檢查公司電表電量剩余數(shù)，及時到銀行繳納水、電等費(fèi)用。
8.申購和管理公司日常消耗品，負(fù)責(zé)及時完成固定資產(chǎn)的清點。
9.維護(hù)和檢查公司各辦公設(shè)備、耗材和通訊設(shè)備檢修。

職位類別： 前臺/文員/接待/秘書

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