一、崗位權限：
對行政部所有事務均有建議、監督和處理權。
二、崗位職責：
1、全面配合分公司經理及行政總部的相關工作，擬定相關制度并督導實施；
2、組織公司危機管理，預防和處理危機事件，維護和恢復企業形象；
3、制定行政部崗位職責和工作流程，并督導實施；
4、協調、組織處理行政部門內日常事務；
5、組織公司相關會議的召開、協調與傳達；
6、制定辦公物品及設備的采購統計、保管、發放與使用制度；
7、督導公司員工薪資福利等方面的管理工作及員工生活福利方面的后勤管理工作；
8、督導企業安保及車間生產安全方面的管理工作；
9、負責部分涉外事務管理及企業對外宣傳、公關聯系等事務；
10、協助處理日常涉法事務及合同管理；
11、負責會議文件決定的事項的催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；
12、制定公司人力需求計劃與培訓計劃，督導公司人力儲備與培訓的管理工作；
13、制定公司人員績效考核方案，并對本部門人員進行考核；
14、應企業發展需要，營造和諧、團結、協作、向上的企業文化，提升員工對企業的歸屬感和責任感，塑造企業文化、提升企業形象；
15、做好人力資源規劃，有效組織實施招聘、培訓、考核；
16、督導廠區環境衛生、各部門“5S”的維持，勞動紀律及管理上的問題；
17、督導建立員工人事、獎懲、培訓、會議記錄等檔案；
18、監管常用物資、醫藥的采購、發放與管理及傷病、工傷的處理；
19、跟進勞動合同的簽訂和管理，協調企業與政府部門的關系，代表企業解決勞資糾紛或進行勞資訴訟；
20、指導、協調、監督和檢查下屬是否嚴格按規定的職責和程序工作；
21、監督、管理保安、食堂、宿舍，做好后勤保障工作；
22、完成上級交辦的臨時工作任務。
三、任職標準：
1、男女不限，25歲以上，人力資源、管理或相關專業大專以上學歷；
2、受過人力資源管理、勞動法規、企業管理等方面的培訓，熟悉勞動法律法規和政府辦事程序；
3、2年及以上行政或人力資源管理相關工作經驗；
4、對現代企業行政及人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累，對人力資源戰略規劃、薪酬；
設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗；
5、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓的方針政策；
6、具有很強的溝通、協調和執行能力，有責任感，為人正直，原則性強；
7、具有高度的敬業精神，能接受高強度的工作，工作態度積極樂觀；
8、善于與人交往，待人公平。

職位類別： 行政經理/主管/辦公室主任

舉報