崗位職責:1、 負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、 負責員工外出登記統計,定時向經理匯報。
3、 負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、 負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、 負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計,如有需要,協助采購。
6、 如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。
7、 如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、 如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續。
9、 如遇月末,負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。
10、 負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發郵件說明原因。
11、 前臺臨時離開時為其頂崗。
12、 完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
完成公司領導臨時交辦的其他工作
任職要求:一、形象好,氣質佳。
二、有相關工作經驗。
2、 負責員工外出登記統計,定時向經理匯報。
3、 負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、 負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、 負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計,如有需要,協助采購。
6、 如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。
7、 如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、 如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續。
9、 如遇月末,負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。
10、 負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發郵件說明原因。
11、 前臺臨時離開時為其頂崗。
12、 完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
完成公司領導臨時交辦的其他工作
任職要求:一、形象好,氣質佳。
二、有相關工作經驗。
職位類別: 行政專員/助理
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