Primary Functions（主要職責）：



協助銷售部門員工完成銷售及相關的行政日常管理工作，為銷售部完成各項工作計劃提供后勤支持；

負責處理總經理日常工作事務及與公司各部門間的協調與溝通；

掌握總經理的日程安排，做好相應協調溝通和聯絡工作；

負責總經理來訪客戶接待、會議、外出活動等日常行程安排；

負責總經理主持會議的會議記錄，跟進總經理要求重要工作事項的落實反饋等；

熟悉各類法律法規，保證公司銷售合同能夠合法的進行實施，并避免法律風險的產生；

各項相關文件、報表及會議的口筆譯工作；

協助總經理協調、控制各項工作的安排與實施，跟蹤有關計劃執行情況并及時上報；

協助總經理做好與相關政府部門、合作單位及重要客戶的外聯工作；

完成領導臨時交辦的其他工作



Normal Minimum Position Requirements（任職條件）：

本科及以上，英語或行政管理類專業；

2年以上外資企業，涉外文秘或助理工作經驗；

英語聽說讀寫流利，口頭及文筆的表達能力強；

有豐富的外企工作經驗和領導能力；

具有非常豐富的專業知識，了解法律法規，能夠審核銷售合同并解釋給總經理；

很強的應變能力以及善于處理人際關系；

優秀的電腦辦公軟件的使用技能；

職位類別： 總經理助理/總裁助理/董事會秘書

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